Facilitator : l'IA présente dans toutes tes réunions Teams
Le guide pour activer Facilitator dans tes réunions Teams et tout ce que tu peux lui demander en direct.
Ce que c'est
Facilitator est une option de Microsoft Copilot dans Teams. Une IA rejoint ta réunion, l'écoute avec toi, et reste disponible pendant toute la réunion. T'y as accès nativement dès que t'as une licence Microsoft Copilot.
L'activer
- Ouvre ta réunion Teams (ou crée-la).
- Ajoute Facilitator comme participant à la réunion, ou active-le une fois la réunion lancée.
- Il se présente dans le chat de la réunion : « Bonjour, comment puis-je vous aider ? »
Pendant la réunion
C'est là que tout se joue : tu lui parles en direct.
| Ce que tu veux | Ce que tu lui demandes |
|---|---|
| Préparer le cadre | Créer un agenda pour cette réunion |
| Vérifier une info | Vérifie cette information |
| Revenir au plan | Redonne-moi l'agenda qu'on s'était fixé |
| Contrôler l'avancement | Est-ce qu'on a couvert tous les points ? |
| Assigner du travail | Ajoute une tâche de suivi pour moi |
| Assigner à un collègue | Ajoute cette tâche pour collaborateur 1 |
À la fin de la réunion
Tu retrouves tout rangé dans la réunion :
- le résumé automatique de la réunion
- l'agenda
- les notes de réunion
- les questions que t'as posées pendant la réunion
- les tâches de suivi assignées à toi et à tes collaborateurs
Les trois réflexes à prendre
- Demande l'agenda au début. Une fois posé, tu peux lui demander à tout moment où vous en êtes.
- Assigne les tâches à voix haute, pendant la réunion. Plus besoin de les réécrire après : elles sont déjà dans les tâches de suivi.
- Pose tes questions de vérification en direct. Elles sont conservées à la fin, avec les réponses.
À retenir
- L'option s'appelle Facilitator.
- Elle vit dans Microsoft Copilot, dans Teams.
- Elle est incluse avec ta licence Microsoft Copilot.
- Documentation officielle : support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
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