La demande Copilot qui trie tes mails chaque lundi matin
La demande à copier dans Copilot pour faire trier tes mails non lus chaque lundi matin, et la façon de la planifier.
La demande à copier dans Copilot
Colle-la telle quelle dans Copilot (Microsoft 365, onglet Chat, avec ta boîte Outlook connectée) :
Trie mes mails non lus d'hier et de ce week-end.
Classe-les en trois groupes :
1. À TRAITER AUJOURD'HUI : ce qui attend une réponse ou une action de ma part, avec l'expéditeur, le sujet et la date limite si elle est indiquée.
2. À LIRE PLUS TARD : ce qui est utile mais pas urgent.
3. INFOS À RETENIR : uniquement les informations contenues dans les mails (chiffres, décisions, dates, noms), sans que j'aie à ouvrir le mail.
Pour chaque mail du groupe 1, propose-moi une suggestion de réponse courte, polie et prête à envoyer.
Présente le tout sous forme de liste, une ligne par mail, du plus urgent au moins urgent.Personnalise-la avec tes types de mails
La demande est générique exprès. Ajoute une ligne à la fin avec ce que tu reçois vraiment, par exemple :
Mes types de mails habituels : demandes clients, validations internes, newsletters, factures, invitations de réunion. Mets toujours les demandes clients en premier dans le groupe 1.Plus tu es précis sur tes catégories, plus le tri tombe juste.
Le rendre 100 % automatique
- Envoie la demande une première fois dans Copilot.
- Passe ta souris sur le message que tu viens d'envoyer.
- Une petite horloge apparaît : clique dessus.
- Choisis Répéter : chaque semaine.
- Jour : Lundi. Heure : 08:00.
- Valide.
À partir de là, tu n'as plus rien à envoyer. Chaque lundi à 8 h, le tri est déjà fait quand tu arrives au bureau.
Les variantes qui marchent bien
| Ce que tu veux | Ce que tu changes dans la demande |
|---|---|
| Un tri tous les matins | Répéter : chaque jour, 08:00 |
| Juste l'essentiel | « Limite-toi aux 5 mails les plus importants » |
| Un résumé pour ton manager | « Ajoute un paragraphe de synthèse de 3 lignes » |
| Les pièces jointes | « Signale les mails avec pièce jointe et dis ce qu'elle contient » |
Deux détails qui changent tout
- Garde toujours le groupe INFOS À RETENIR : c'est lui qui t'évite d'ouvrir les mails.
- Demande les suggestions de réponse : tu copies, tu relis, tu envoies.
Une question ? Réponds-moi directement en message privé.