Copilot prépare ta réunion en 30 secondes
Les 3 étapes et le prompt exact pour que Copilot prépare ta réunion en 30 secondes avec Work IQ.
Ce que tu arrêtes de faire à la main
Avant chaque réunion, tu fouilles dans tes mails, tes fichiers et tes conversations Teams pour te rappeler où tu en étais. 15 minutes perdues, à chaque fois. Copilot le fait en moins de 30 secondes.
Étape 1 : ouvre Copilot
Microsoft 365 Copilot sur le web : https://m365.cloud.microsoft/chat
Tu peux aussi passer par l'application Microsoft 365 Copilot sur ton poste.
Étape 2 : active Work IQ
Le bouton Work IQ se trouve en haut à gauche de l'écran de chat de l'application Microsoft 365 Copilot.
C'est ça qui donne à Copilot l'accès à l'ensemble de ton environnement Microsoft :
- tes mails
- tes discussions Teams
- tes fichiers et tes documents
Sans Work IQ, Copilot répond dans le vide. Avec, il répond avec ton contexte réel.
Étape 3 : le prompt à copier
Prépare ma réunion de demain avec M. X et mets en avant les points clés à aborderRemplace M. X par le nom de ton interlocuteur. C'est tout.
Ce que Copilot fait pendant ces 30 secondes
| Il cherche dans | Ce qu'il en tire |
|---|---|
| Tes mails | Les échanges qui comptent sur le sujet |
| Tes conversations Teams | Ce qui a été dit et acté à l'oral |
| Tes fichiers | Les documents et versions liés au dossier |
Ce qu'il te renvoie
- le résumé de vos échanges
- les décisions déjà prises
- les points en attente
- les sources précises (les mails concernés, la date de la dernière réunion)
- les questions à poser en réunion
Résultat : tu arrives avec tout le contexte, et on a l'impression que tu as préparé pendant plus d'une heure.
Trois variantes qui marchent aussi
Résume tout ce qui s'est dit sur le projet X depuis un mois, mails et TeamsPrépare-moi un point de suivi avec mon équipe : décisions prises, points bloqués, prochaines étapesQu'est-ce que j'ai promis à M. X dans nos derniers échanges et qui n'est pas encore fait ?Le réflexe à prendre
Lance le prompt 5 minutes avant la réunion, pas la veille : Copilot va chercher l'information la plus récente de ton environnement Microsoft, donc plus tu le lances tard, plus le contexte est à jour.
Une question ? Réponds-moi directement en message privé, je lis tout.