Facilitator : l'IA dans toutes tes réunions Teams
Le guide pour activer facilitator dans Teams, avec les questions à poser à l'IA pendant la réunion et ce que tu récupères à la fin.
Ce que c'est
Facilitator est une option de Microsoft Copilot. C'est une IA qui entre dans ta réunion Teams, qui l'écoute avec toi, à qui tu peux parler en direct, et qui te rend un compte rendu complet à la fin.
Tu y as accès nativement dès que tu as une licence Microsoft Copilot. Rien à acheter en plus.
L'activer
- Crée ou ouvre ta réunion dans Teams.
- Ajoute Facilitator à la réunion (comme un participant / une app de réunion).
- Lance la réunion : l'IA écoute du début à la fin et prend les notes au fil de l'eau.
- Ouvre le volet Copilot pendant la réunion pour lui parler.
Les questions à lui poser pendant la réunion
À taper tel quel dans le volet, en pleine réunion :
Résume cette réunionRécapituler la réunion jusqu'à maintenantCréer un agenda pour cette réunionTout a été couvert ?| Tu veux | Tu demandes |
|---|---|
| Remettre un retardataire dans le bain | Récapituler la réunion jusqu'à maintenant |
| Poser l'ordre du jour | Créer un agenda pour cette réunion |
| Vérifier une info citée à l'oral | Vérifie cette information |
| Savoir ce qui manque avant de raccrocher | Tout a été couvert ? |
| Noter une action | Ajoute une tâche pour moi : ... |
| Noter une action pour quelqu'un | Assigne cette tâche à [prénom] : ... |
Les deux usages qui changent tout
Vérifier une info en direct. Quelqu'un avance un chiffre ou une date, tu demandes à l'IA de vérifier pendant que vous en parlez. Plus personne ne sort de la réunion avec une donnée fausse.
Assistance mémoire et suivi. Facilitator suit l'ordre du jour et te dit où vous en êtes. Avant de raccrocher, tu lui demandes « Tout a été couvert ? » : elle compare le déroulé avec l'agenda et te sort ce que vous avez oublié.
Les tâches, pendant la réunion
Tu n'attends pas la fin. Pendant l'échange, tu dis qui fait quoi et l'IA l'écrit :
- une tâche pour toi
- une tâche pour un collaborateur présent
Tout est consigné au moment où ça se décide, pas trois jours plus tard.
Ce que tu récupères à la fin
Quand la réunion se termine, tu retrouves tout au même endroit :
- l'agenda
- les notes de réunion
- l'objectif de la réunion
- les tâches de suivi
- les questions que tu as posées, avec les réponses
- les tâches assignées, à toi et à chacun
À retenir
- L'option s'appelle Facilitator.
- Elle est incluse avec ta licence Microsoft Copilot.
- Son intérêt n'est pas le résumé : c'est de pouvoir parler à l'IA pendant la réunion.
- Prends le réflexe de finir chaque réunion par « Tout a été couvert ? ».
Une question ? Réponds direct à ce message, je te lis.